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一般質問は、行財政全般にわたる議員主導による政策論議です。質問する議員も、受ける執行機関も共に十分な準備が必要です。そのために、他の発言と違って通告制が採用されています。
議会議員は、質問の構想を練り理論構成をして要旨を通告し、質問の原稿を作ります。 執行機関は、通告の内容について議長から通知を受け、万全の準備を整えて責任の持てる的確な答弁ができる体制を作ります。